Personvernregler – Mediebank (USN)
Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er ansvarlig for personopplysningene dine i mediebanken. Vi følger norske lover og EUs personvernregler (GDPR), og sørger for at informasjonen din behandles trygt og kun brukes til det du har samtykket til.
Hva er mediebanken?
Mediebanken gir ansatte, media og andre tilgang til bilder og videoer fra USN sine aktiviteter. Den har både åpne og interne deler.
Hva samler vi inn?
Når du registrerer deg, lagrer vi navn, kontaktinfo, passord, og eventuelt arbeidsgiver og formålet med bruken. Vi registrerer også hvilke filer du laster ned og når.
Hvordan bruker vi infoen?
- Vise hvem som er på bilder og hvem som har tatt dem
- Bruke bilder i Office-programmer og annet materiell
- Ansiktsgjenkjenning med KI (kun med samtykke)
- Deler bilder med f.eks. aviser
- Bruke bilder i sosiale medier, på nettsider og i markedsføring – hvis du har gitt samtykke
- Statistikk og forbedring av mediebanken
Hvem har tilgang?
- Åpen del: tilgjengelig for alle (media, innbyggere, leverandører)
- Intern del: kun for ansatte og studenter
- Bilder lagres på sikre servere i Irland og Frankfurt
Dine rettigheter Du kan når som helst logge inn og se, oppdatere eller be om å få slettet informasjonen din. Send oss en e-post hvis du trenger hjelp.
Kontakt oss
Retningslinjene ble sist oppdatert i 2025.